Înființarea unei firme în România este un proces care, la prima vedere, poate părea birocratic și anevoios, dar care, datorită digitalizării progresive și a diverselor reforme administrative, a devenit tot mai eficient în ultimii ani.
Orice persoană fizică sau juridică are dreptul de a desfășura activități economice, cu condiția respectării legii privind societățile comerciale, reglementată prin Legea nr. 31/1990, republicată și actualizată constant pentru a se adapta la realitățile economiei de piață.
Înainte de a vorbi despre durată, trebuie precizat faptul că acest proces presupune mai multe etape distincte, fiecare necesitând un timp diferit de parcurgere, în funcție de complexitatea alegerilor și de disponibilitatea documentelor necesare.
Există, de asemenea, diferențe majore între tipurile de entități juridice care pot fi însemnate: cele mai frecvente fiind societatea cu răspundere limitată (SRL), societatea pe acțiuni (SA), persoana fizică autorizată (PFA), întreprinderea individuală (II) sau întreprinderea familială (IF).
Timpul necesar pentru pregătirea dosarului
Durata necesară înființării unei firme împreunează atât timpul efectiv de procesare a cererii de către autorități, cât și perioada de pregătire a documentelor de către solicitant. Această fază preliminară include alegerea obiectului de activitate conform codului CAEN, verificarea disponibilității și rezervarea denumirii firmei la Registrul Comerțului, stabilirea sediului social, redactarea actului constitutiv (pentru SRL/SA), și obținerea consimțământului proprietarului spațiului pentru sediu, acolo unde este cazul.
Aceste activități pot dura între una și câteva zile, în funcție de promptitudinea viitorului antreprenor și de accesibilitatea resurselor necesare.
De exemplu, rezervarea denumirii firmei se poate face online și se obține, de regulă, într-o singură zi lucrătoare. Pe de altă parte, obținerea unui contract de comodat sau de închiriere pentru sediu poate necesita mai mult timp dacă implică negociere sau autentificare notarială.
Depunerea dosarului la Registrul Comerțului
Odată ce toate documentele sunt pregătite, dosarul se depune la oficiul Registrului Comerțului din județul în care firma va avea sediul social. Aici intervine un termen standard de analiză: conform practicii actuale, aprobarea dosarului durează, întru cele mai multe cazuri, 3 zile lucrătoare de la data depunerii. Totuși, în unele județe sau în perioade aglomerate (cum ar fi finalul de an), pot apărea mici întârzieri.
Registrul Comerțului oferă posibilitatea depunerii electronice a dosarului, ceea ce poate scurta semnificativ timpul alocat deplasărilor fizice. Platforma online permite transmiterea documentelor scanate, urmând ca acestea să fie procesate de funcționari, iar decizia să fie comunicată tot prin mijloace electronice. Această variantă a devenit tot mai populară în ultimii ani, mai ales în mediul urban.
Etapele post-înregistrare
După obținerea Certificatului de înregistrare, firma este considerată legal constituită, dar pentru a putea funcționa efectiv, trebuie realizate câteva demersuri suplimentare. Acestea includ:
– obținerea unui certificat digital calificat pentru semnătură electronică (necesar pentru interacțiunea cu ANAF);
– deschiderea unui cont bancar pe numele firmei;
– înregistrarea fiscală și obținerea certificatului de înregistrare TVA, dacă este cazul;
– achiziționarea unei case de marcat, dacă activitatea implică operațiuni cu numerar și relații directe cu clienții finali;
– contractarea serviciilor de contabilitate.
Aceste demersuri pot dura între 2 și 10 zile lucrătoare, în funcție de promptitudinea instituțiilor și de complexitatea activității. Spre exemplu, deschiderea contului bancar este de regulă rapidă (1-2 zile), învățt mai ales dacă sunt prezentate toate documentele necesare. În schimb, înregistrarea înevidențele fiscale poate varia, mai ales dacă este implicat regimul de TVA.
Timp total estimativ pentru înființarea unei firme
Dacă adunăm toate aceste etape, începând de la idee și până la momentul în care o firmă este complet funcțională, timpul estimativ mediu este de aproximativ 7 – 14 zile lucrătoare. Există cazuri excepționale încărcate birocratic, unde procesul poate dura până la o lună, dar și cazuri simplificate (cum sunt PFA-urile sau SRL-urile standard) care se finalizează în mai puțin de o săptămână.
Un factor major care influențează durata este opțiunea de a apela la servicii specializate sau la o platformă digitală care automatizează pașii procedurali. De exemplu, folosirea unei platforme precum Dosario.ro poate reduce considerabil timpul total de procesare, prin integrarea rapidă a verificărilor, redactarea automata a documentelor și transmiterea directă a dosarului complet către Registrul Comerțului.
Concluzie privind durata totală
Deși nu există un termen unic pentru toate cazurile, putem afirma că o firmă tipică din România poate fi înființată într-un interval realist de 5 până la 10 zile lucrătoare, dacă solicitantul este bine organizat, are toate documentele pregătite și alege metode digitale de depunere a actelor.
Factorii care pot prelungi semnificativ timpul sunt lipsa de documente, neclarități în redactarea actului constitutiv, lipsa unei adrese de sediu validă sau erori între depunerea fizică versus cea online.
Înființarea unei firme rămâne un pas important pentru orice antreprenor, iar timpul investit în această etapă trebuie privit ca o investiție în viitorul afacerii. Cu o bună informare și cu sprijinul tehnologiei, acest proces devine tot mai accesibil, eficient și prietenos, chiar și pentru cei aflați la primul contact cu lumea afacerilor
